Les solucions de programari de comptabilitat poden ajudar a les empreses de moltes maneres, a continuació mostrarem els principals avantatges d'aquesta mena de programari.

Existeixen moltes solucions per portar la comptabilitat del negoci, tan simple com navegar per un bon directori de solucions empresarials per descobrir totes les opcions que se'ns ofereixen. Hauràs de conèixer les característiques de cada alternativa per seleccionar la més adequada.

La tasca de selecció se simplifica ja que els paquets de programari de comptabilitat estan dissenyats per indústries particulars, com la metgessa, la construcció, la consultoria, etc.

El principal avantatge és que no necessita ser un expert financer per fer servir aquests sistemes. La seva interfície és bastant fàcil de fer servir i es pot utilitzar el programari de manera efectiva amb només una mica de coneixement i pràctica.

Beneficis del programari de comptabilitat

Control financer

En la comptabilitat manual, la major part del treball es realitza al final de l'any financer quan els registres es preparen per avaluació d'impostos.

Però amb la comptabilitat per ordinador pots crear i mantenir registres financers de manera contínua i obtenir informes detallats quan ho desitgis en temps real.

Això permet a l'administració de la companyia monitorar contínuament els registres financers del negoci i resoldre els problemes abans que es converteixin en grans problemes.

Gestió del flux de caixa

Amb el programari de comptabilitat pots conèixer en tot moment el que està pendent de cobrar i de pagar. Això permet conèixer l'estat de flux d'efectiu actual i futur.

Per exemple, pots ingressar les teves factures, així com les factures dels clients i les seves dates de venciment, obtenir informes que t'informaran si els comptes per cobrar són suficients per pagar les factures futures.

A més, pots mantenir registres de factures que poden ajudar-te a evitar càrrecs per pagaments endarrerits.

Corba d'aprenentatge curta

Els propietaris de petites empreses generalment no tenen temps per aprendre a fer servir un nou programari.

Afortunadament, la majoria dels sistemes de programari de comptabilitat líders tenen una corba d'aprenentatge curta i fàcil. Per tant, fins i tot els usuaris amb pocs coneixements informàtics poden aprendre a fer servir el sistema de manera efectiva. Això pot ajudar a minimitzar els errors comptables.

La majoria dels proveïdors ofereixen cursos en línia i assistència al client per ajudar les petites empreses a fer un ús efectiu del seu programari.

Estalvia temps

Quan usis un sistema de programari de comptabilitat de qualitat comprovaràs que t'estalviarà molt temps en comparació amb la comptabilitat manual.

El paquet pot processar simultàniament documents de frontend, així com transaccions de backend.

Per exemple, pots emetre xecs, crear dipòsits bancaris, preparar factures de clients, i el programari registrarà totes les transaccions.

Minimitza errors

La comptabilitat manual augmenta les possibilitats d'errors. Pots evitar els errors utilitzant un programari de comptabilitat que realitza automàticament tots els càlculs amb precisió.

Això és un gran benefici, especialment si necessites preparar factures detallades en les quals els articles específics o hores treballades es facturen a diferents tarifes.

Simplement tria els articles per a la facturació, ingressa les dades requerides i el sistema farà els càlculs de manera més fiable.

Solucions escalables

Els principals sistemes de programari de comptabilitat ofereixen característiques avançades, com a bases de dades i personalització sofisticada. Les noves empreses emergents i les petites empreses poden optar per aquestes solucions per satisfer les seves creixents necessitats i demandes.

Les empreses internacions amb empleats i clients en diverses ubicacions poden fer servir solucions de comptabilitat basades al núvol a les quals es pot accedir en qualsevol moment, en qualsevol lloc i des de qualsevol dispositiu connectat a Internet.

Facturació

Facturació és també més senzilla amb el programari de comptabilitat, es pot obtenir informes actualitzats sobre els pagaments dels clients. Els informes poden proporcionar detalls sobre els clients que deuen i la quantitat a pagar.

Una bona solució és utilitzar programari de facturació en línia. Algunes aplicacions fins i tot recorden als clients que tenen un pagament pendent.

Per tant, el programari de comptabilitat pot proporcionar informació de confiança sobre els comptes i ajudarà a augmentar els guanys.

Organització

Factures manuals poden ser fàcilment extraviades o perdudes, en canvi, un paquet informàtic comptable emmagatzema totes les dades i informació de manera segura en una única ubicació.

Permet revisar, reimprimir i reexpedir factures si és necessari. A més, es pot buscar fàcilment factures utilitzant el nombre de factures, noms i quantitats.

El procés és fàcil i ràpid ja que el sistema organitza ordenadament totes les dades ingressades.

Gestió de l'inventari

Moltes solucions de qualitat poden rastrejar l'inventari de productes i proporcionar detalls actualitzats sobre l'estoc disponible.

Es pot realitzar un seguiment automàtic de l'inventari fins i tot quan es processen les comandes. A més d'això, poden pronosticar quan és probable que es quedi sense existències perquè puguis ordenar més articles per endavant.

Per tant, aquesta funció de seguiment d'inventari pot proporcionar dades precises i també ajuda a estalviar temps.

Generació d'informes

Els sistemes de comptabilitat poden proporcionar informes detallats sobre els processos comercials i realitzar un seguiment del flux de diners en l'organització. Obtenir una imatge clara de les despeses i ingressos en qualsevol moment.

Això pot ajudar a calcular els guanys més fàcilment i saber quins clients generen la major quantitat d'ingressos per a l'empresa.

En resum, aquests informes poden ajudar-lo a prendre decisions intel·ligents perquè el negoci funciono de manera més eficient i productiva.

Immediatesa

Amb el programari de comptabilitat es mantenen les dades actualitzades, d'aquesta manera es pot conèixer l'estat de les finances en qualsevol moment.

Com a resultat, és fàcil esbrinar si hi ha problemes amb un client que no realitza els pagaments a temps i problemes similars que creguin una bretxa en el flux d'efectiu.

Per tant, l'ús de programari de comptabilitat és una alternativa molt millor que simplement emmagatzemar factures i rebuts de manera manual en arxius.

Mobilitat

Els principals proveïdors de programari de comptabilitat proporcionen aplicacions mòbils per a dispositius Android i iOS que permeten portar els llibres comptables d'un lloc a un altre.

Aquestes aplicacions es poden fer servir per enviar factures, veure informació de factures i despeses, adjuntar rebuts per registrar immediatament les despeses, importar nous detalls del client directament des de la informació de contacte emmagatzemada en el telèfon i molt més.

Centralització

Els productes de comptabilitat ajuden a centralitzar els processos i tasques clau del negoci, com la gestió de les relacions amb els clients, les nòmines, la facturació, la gestió d'inventaris i més.

Pots fer servir un paquet per a totes aquestes tasques en lloc d'invertir en solucions de programari separades per a cada procés.

Per tant, un paquet de comptabilitat amb totes les funcions pot estalviar molt de temps i diners, així com a fer que els processos de negocis siguin més àgils i eficients.

Compliment tributari

Les plataformes comptables poden calcular els impostos que s'han d'aplicar a cada factura.

A més, s'obtenen informes detallats sobre la quantitat d'impostos que l'empresa deu en cada trimestre. Ajuden a generar els models per presentar-los a hisenda.

Els sistemes avançats fins i tot permeten presentar les declaracions d'impostos de manera en línia.

Conclusió

Esperem que aquest article sobre els nombrosos beneficis de l'ús del programari de comptabilitat li hagi convençut per desfer-se de la comptabilitat manual i invertir en un paquet de bona qualitat.

Si ja estàs utilitzant una solució de programari de comptabilitat, no dubtis a compartir la teva experiència amb nosaltres.